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第五屆第一次會員大會公告暨理監事會改選

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台灣蘭花育種者協會  開會通知

受文者:全體會員
開會事由:第五屆第一次會員大會公告暨理監事會改選
開會時間:109年08月15日(週六) 上午9:30 (開始報到)
開會地點:金滿庭園(嘉義市西區興達路575號 ,05-232 7578 )
主    席:湯理事長顯明
大會流程:
  
時間
  
內容
09:30~ 11:00
會員報到
11:00 ~ 11:20
會員大會
11:30(截止報到) ~ 13:00
第五屆理監事選舉暨餐敘時間
13:00(截止投票) ~ 14:30
開票、唱票、計票
備註:
(一)、本次會員大會當天將開放預繳交110年度會費,每年會費請於當年度131日前繳清,以確保當年度會員權利
     (例如110年之會費,繳費期限至110年1月31日止,如未於期限內繳費,當年度所舉辦之蘭展、季刊、講座等活動則暫時停權,需至匯款或活動會場現場繳清後即可自動恢復。
(二)、本次會員紀念品領取為繳清109年度會費之會員,如僅繳納110年度會費則至明年度會員大會領取。
(三)、如需查詢會員權利狀態(如是否擁有選舉四權或各年度繳費狀態),請自行電洽秘書處查詢
(四)、出席大會之會員,當天請依「北、中、南、高屏區」或「會員編號」至報到處報到,此信封的收件者右方有一會員編號,請會員牢記該號碼或攜帶出席,可快速完成報到。
(五)、如不克出席者,得以書面委託本會會員代表出席(不得為不具本會會員身分之親屬、朋友),並行使其權利,委託書上委託人須有簽名或蓋章,一名會員代表僅能受理一份委託書,若發生會員重覆簽署委託書之情事,則該會員的委託書皆視為無效。(附件一)。
(六)、本次會員大會紀念品如未親自出席或無委託書領取者,請於會後逕自致電秘書處索取,並自付運費領取。
(七)、親自出席之會員於簽到處領取紀念品兌換券後,並由工作人員之引導下加入本會官方LINE群組(LINE ID:【@tobs】)後,至兌領處領取會員大會紀念品一份,委託出席者須憑交付委託書換取紀念品兌換券方可領取。
      ※搜尋步驟:LINE下方最左邊【主頁】→點選右上方【+加入好友】→點選【搜尋】→【ID】→輸入【@tobs】。
(八)、請各位會員撥冗填寫報名表回傳或連繫秘書處,以利整體選務工作之進行。 (附件二)
(九)、因本屆為進行理、監事改選之選務工作,報到程序較為繁複,請各位會員提早報到,盡量避免於報到截止前壓線報到,以免影響各位會員權益,且延宕選務工作之進行。

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GMT+8, 2024-7-17 00:07

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